lauantai 5. tammikuuta 2019

Yhden- vai kahdenkertaista?


Esimerkki yhdenkertaisesta kirjanpidosta



MyyntiKulut
31.1.Tehty Mäkisellä maalaustyö

3.2.Lähetetty Mäkiselle lasku 248€

3.3.Mäkisen maksu on tullut tilille248
10.3.Tilattu netistä tarvikkeita

15.3.Tarvikepaketti ja lasku saapuneet

25.3.Lasku 62€ maksettu
62



Sama kirjattuna kahdenkertaisella kirjanpidolla




Pankkitili
Myynti
Kulut
Myynti-saamiset
Ostovelat
31.1.Tehty Mäkisellä maalaustyö




248



248



3.2.Lähetetty lasku 248€














3.2.Mäkinen maksanut laskun
248








248


10.3.Tilattu netistä tarvikkeita














15.3.Paketti ja lasku saapuneet






62





62
25.3.Lasku 68€ maksettu

62









62



  • Yhdenkertainen kirjanpito: Liiketapahtuma kirjataan yhdelle tilille. 
  • Kahdenkertainen kirjanpito: Liiketapahtuma kirjataan kahdelle tilille. 


Onko yhdenkertainen kirjanpito yksinkertaista?

Ensi näkemältä yhdenkertainen kirjanpito vaikuttaa yksinkertaiselta. Onhan noista oheisista taulukoistakin tuo yhdenkertainen paljon yksinkertaisempi.

Todellisuudessa yhdenkertaisen kirjanpidon tekemisessä kohtaa monia ongelmia, koska sille ei ole vakiintuneita kirjanpitotapoja, opetusta tai oppikirjoja. Ammattilaiset eivät ole perehtyneet yhdenkertaiseen kirjanpitoon. Välillä minulla on mennyt tolkuttomasti aikaa pohtia, miten jokin asia pitäisi kirjata, kun kukaan ei tiedä. Esimerkiksi arvonlisäveron alarajahuojennuksen tulouttamisesta on monenmoista monimutkaista neuvoa ja arvelua tarjolla.

Tekisinkö itse vai teetänkö kirjanpitäjällä?

Kun parikymmentä vuotta sitten ryhdyin ammatinharjoittajaksi, veroviraston palvelutiskillä neuvottiin, että kirjanpidon voisi tehdä vaikka ruutuvihkoon. Se onkin ihan hyvä vaihtoehto, jos toiminta on pienimuotoista. Kun toiminta laajenee, lienee parasta siirtyä käyttämään taulukkolaskentaohjelmaa, kirjanpito-ohjelmaa tai tilitoimistoa.

Tositteet

Tositteet ja tiliotteet olen laittanut aikajärjestykseen (tositemappiin). Kotona ei kylläkään ole kiva säilytellä suurta määrää mappeja, joten tietokone, CD, muistitikku ja pilvipalvelu ovat siinä mielessä parempi ratkaisu.

Esimerkki toiminimen kirjanpidosta
















1.1.2010-31.12.2010

















Ulko-Henk.MuutEn-






puolisetsivu-väh.kelpnakko-

TOSPVMSELITETULOTOSTOTpalvelutkulutkulutverot

12.1.Virta 20.12.200,00






22.1.Tulostin



200,00


32.1.Yrityksen vak



400,00


42.1.Tapaturmavak


500,00



52.1.Tmstotarv.


     20,00


62.1.Puro 21.12.200,00






710.1.Lampi 30.12.100,00






810.1.Virtala 2.1.100,00






910.1.Purola 2.1.100,00






1010.1.Lampela 3.1.100,00






1110.1.Työvälineitä


     20,00


1210.1.Postimerkkejä


     20,00


1320.1.Ojala 4.1.100,00






1420.1.Puhelin+netti


     50,00


1520.1.Virtala 10.1.200,00






1620.1.Järvelä 10.1.100,00






1720.1.Ennakkovero




200,00

1820.1.Bussikortti



20,00


1930.1.Ojala 20.1.200,00

















2011.12.Tmstotarv.



20,00


2021.12.Purola 11.11.200,00






2031.12.Lampi 20.11.100,00






2041.12.Ojala 20.11.100,00






2051.12.Järvelä 20.11.100,00






2061.12.Lampi 20.11.100,00






2071.12.Työvälineitä



20,00


2081.12.Purola 20.11.100,00






2098.12.Lampi 30.11.100,00






2108.12.Työvälineitä



20,00


2118.12.Postimerkkejä



20,00


2128.12.Ojala 4.12.100,00






2139.12.Puhelin+netti



50,00


2149.12.VirtaLA 1.12.200,00






2159.12.Järvelä 1.12.100,00






2169.12.Työvälineitä



20,00




YHTEENSÄ13000700,00800,00500,001800,001200,00












Lisätietoja

Marjo Salinin kirjassa Liikkeen- ja ammatinharjoittajan kirjanpitokirja on opas niin yhdenkertaiseen kuin kahdenkertaiseenkin kirjanpitoon. Ja koska se on ainoa löytämäni kirja, jossa käsitellään myös yhdenkertaista kirjanpitoa, käytin sitä pohjana, kun kehitin oman versioni ammatinharjoittajan yhdenkertaiseksi kirjanpidoksi.